छोटी साप्ताहिक समीक्षा अधूरे कामों को निपटाने, प्राथमिकताएँ चुनने और ज़रूरी चीज़ों के लिए समय बचाने में मदद करती है। यहाँ 20 मिनट की व्यावहारिक दिनचर्या है जिसे आप इसी हफ्ते शुरू कर सकते हैं।
हममें से ज़्यादातर लोग अपने दिन टुकड़ों में प्लान करते हैं: फ़ोन में एक नोट, ईमेल में एक रिमाइंडर, किसी मीटिंग का आधा याद रहा वादा। साप्ताहिक समीक्षा इन टुकड़ों की जगह एक नियमित समय देती है, जब आप पूरे हफ्ते को एक साथ देखते हैं। यह तरीका इसलिए लोकप्रिय है क्योंकि यह सरल और मुफ़्त है: शुक्रवार दोपहर या रविवार शाम जैसा कोई तय समय चुनें, बीस मिनट का टाइमर लगाएँ और इसे अपने साथ एक अपॉइंटमेंट मानें। मकसद कोई परफेक्ट सिस्टम बनाना नहीं, बल्कि यह पक्का करना है कि कोई ज़रूरी बात सिर्फ़ आपके दिमाग में न रह जाए।
कारगर समीक्षा में तीन छोटे चरण होते हैं। पहला, पीछे देखें: पिछले सात दिनों का कैलेंडर, टू-डू सूची और नोट्स देखें और लिखें कि क्या पूरा हुआ, क्या टला और किस बात ने चौंकाया। दूसरा, ढीले सिरे बाँधें: "बीमा का काम देखना" जैसे अस्पष्ट कामों को तारीख वाले ठोस अगले कदम में बदलें, जो काम अब मायने नहीं रखते उन्हें हटाएँ और अधूरे कामों को आदतन नहीं, सोच-समझकर आगे बढ़ाएँ। तीसरा, आगे देखें: अगले हफ्ते की अपॉइंटमेंट और डेडलाइन जाँचें, अधिकतम तीन प्राथमिकताएँ चुनें जो हफ्ते को सफल बनाएँगी, और हर एक को कैलेंडर में तय समय-ब्लॉक में रखें।
आदत को टिकाए रखने के लिए उसे छोटा रखें और अपनी ज़िंदगी के हिसाब से ढालें। हर बार एक ही साधन इस्तेमाल करें, चाहे नोटबुक हो या सरल ऐप, और सवालों की छोटी चेकलिस्ट रखें ताकि समीक्षा केवल मूड पर निर्भर न रहे। अनपेक्षित चीज़ों के लिए समय छोड़ें, क्योंकि हर घंटा भरने वाली योजना मंगलवार तक टूट जाती है। अगर कोई हफ्ता छूट जाए तो अगले हफ्ते बिना अपराधबोध के फिर शुरू करें। कुछ हफ्तों में कई लोगों को अपने काम का बोझ ज़्यादा साफ़ दिखता है और ना कहना आसान लगता है, हालाँकि नतीजे अलग-अलग होते हैं और यह योजना बनाने का साधन है, व्यस्त दिनचर्या का इलाज नहीं।
